1.目的:进行月度工作的总结和信息沟通,下达下月的工作任务,方便KTV领导的督导。
2.定义:
公关部月会为每月一次,进行月度工作的总结和信息沟通,下达下月的工作任务。
主持人:公关部经理。
参会人员:全体公关部人员(可邀请总经理和各部门经理)
会议地点: 公关部办公室
会议记录员: 宣传干事
3.会议流程
3.1公关部各主管分别汇报本月工作的完成情况和工作中遇到的问题。
3.2公关部经理汇报本月部门工作完成指标,预报下月主要工作内容,并重点强调下月应完成的工作指标。分析各主管在工作种遇到的问题,进行指导。
3.3公关部与各部门经理(特别是销售经理)研讨市场拓展情况和策划方案。
3.4与各部门经理交流下月公关活动计划。
3.5各部门经理对公关部工作提出补充和建议。
3.6KTV市场总监对公关部工作进行总体点评和指导。
3.7总经理进行综合点评和工作指导。
3.8品牌主管进行会议记录,做好归档工作,方便以后检查执行工作.
4.会议具体内容
4.1.公共汇报事项:
4.1.1各岗位上月工作执行情况的总结;
4.1.2各岗位回顾上月工作中碰到的问题及注意事项;
4.1.3各岗位本月工作计划
4.2.其他汇报事项:
4.2.1宣传干事对本月工作开展中要求部门经理协助的内容;
4.2.2品牌管理对本月工作开展中要求部门经理协助的内容;
4.2.3美工对开展本月工作中要求部门经理协助的内容;
4.2.4各属岗位本月申购办公用品的名称及用途
4.3.公关部经理发言:
4.3.1总结上月部门工作开展情况,并发布本月工作指令;
4.3.2对上月工作中出现的一些问题予以指出,并进行指导;
4.3.3对部门人员仪容仪表、举止谈吐等进行建设性修正;
4.3.4对上月工作中存在问题进行总结,并对本月工作的展开进行再次梳理。
4.4.KTV市场部总监发言:
4.4.1传达KTV和部门会议重要信息、指示及要求等;
4.4.2对公关部上月工作进行总体点评和指导;
4.4.3评估工作计划和落实。
5.会议注意事项
5.1.汇报顺序按参会人员排列顺序进行;
5.2.要求条理清楚,简洁扼要,突出重点;
5.3.与会人员不得迟到早退,因特殊情况缺席的要提前请假,同时向KTV经理提前汇报本岗位工作事项,事后应及时了解会议情况,记录有关内容。
5.4.会议进行中,参会人必须认真聆听,不得私下议论或随意打断发言人讲话,除特殊情况外,有不同意见至会后讨论;
5.5.会议进行中手机等通讯工具应调至振动档,有重要事情可至室外接听。